Rolle Admin oder Sekretariat; der Empfang sieht den Menüpunkt nicht. Für die konsolidierte Sicht Mitgliedschaft in mindestens zwei Betrieben mit einer dieser Rollen.
Schritte
Öffnen Sie im Menü Auswertung den Punkt Kennzahlen. Der Untertitel nennt Betrieb und Zeitraum, zum Beispiel "Demo-Hotel · 01. bis 31. August 2026 (laufender Monat)".
Wählen Sie unter Zeitraum einen Schnellzugriff (Aktueller Monat, Letzter Monat, Aktuelles Jahr) oder Freier Zeitraum mit Von und Bis und Anwenden. Beide Grenzen zählen einschließlich; Anwenden bleibt gesperrt, solange Bis vor Von liegt.
Lesen Sie die vier Karten unter Leistung im Zeitraum: Auslastung ("22 von 682 Zimmernächten belegt"), ADR ("Ø Netto-Logis je belegtem Zimmer und Nacht"), RevPAR ("Netto-Logis je verfügbarem Zimmer und Nacht") und Netto-Logis-Umsatz. Alle vier kommen aus den Übernachtungen, ohne Umsatzsteuer und ohne Extras. Ein "-" bedeutet: keine Basis (keine Belegung oder keine Kapazität), nicht null.
Prüfen Sie rechts die Karte Grundlage der Logis-Kennzahlen (netto): Tage im Zeitraum, Aktive Zimmer, Verfügbare Zimmernächte, Belegte Zimmernächte, Gesperrte Zimmernächte und der Netto-Logis-Umsatz. Damit können Sie jede Kennzahl nachrechnen.
Lesen Sie unter Umsatz aus Rechnungen die Tabelle Nach Periode mit Netto, USt, Brutto, davon durchlaufend (Kurtaxe) und Belege; die Gruppierung stellen Sie mit Tag, Monat oder Jahr um. Storno-Rechnungen stehen negativ, die Periode trägt dann Storno überwiegt; die laufende Periode ist mit laufend markiert.
Bei mehreren Betrieben schalten Sie oben rechts zwischen Aktueller Betrieb und Konsolidiert (3 Betriebe) um. Konsolidiert erscheint zusätzlich die Karte Je Betrieb mit Auslastung, ADR, RevPAR und Netto-Logis je Haus.
Alternative Wege
- Monatsabschluss: Letzter Monat wählen, Gruppierung Tag, und die Summenzeile der Umsatztabelle mit dem DATEV-Export desselben Monats abgleichen (DATEV-Export erstellen).
- Amtliche Meldung: Für Ankünfte und Übernachtungen nach Herkunftsland nutzen Sie nicht die Kennzahlen, sondern Beherbergungsstatistik erstellen.
"Die beiden Summen weichen voneinander ab. Das ist korrekt und kein Fehler." Netto-Logis kommt aus den Übernachtungen im Zeitraum (anteilig je Nacht), der Rechnungsumsatz aus Rechnungen nach Rechnungsdatum, brutto, mit Extras und Kurtaxe. Eine Rechnung im September für einen Augustaufenthalt zählt logisseitig im August, rechnungsseitig im September.
In die Logis-Kennzahlen zählen alle Buchungen außer Storniert und No-Show, also auch Bestätigt und Option. Für laufende oder künftige Zeiträume enthalten die Werte damit auch unverbindliche Optionen.
Gesperrte Zimmernächte werden von den verfügbaren Zimmernächten abgezogen; eine Sperre erhöht damit die Auslastung. Der Hinweis unter der Grundlagen-Karte sagt derzeit das Gegenteil (bekannte Abweichung, wird korrigiert).
Konsolidierte Werte sind neu berechnet, nicht gemittelt: "ADR und RevPAR der Gesamtzeile sind neu berechnet, nicht der Durchschnitt der Betriebe." Es zählen nur Betriebe, in denen Sie selbst Admin oder Sekretariat sind; zwei Personen können deshalb unterschiedliche Gesamtwerte sehen.
Es gibt keinen Vorjahresvergleich, keinen Export und keine Aufschlüsselung nach Kategorie oder Artikel. Bei "Kennzahlen konnten nicht geladen werden" hilft ein kleinerer Zeitraum.