Admin und Sekretariat sehen die Seite im Menü und speichern. Der Empfang kann die Seite über ihre Adresse nur lesend öffnen ("Nur Ansicht: Betriebsdaten pflegen dürfen Admin und Sekretariat."). Die Karte E-Mail-Absender-Kennung sehen nur Administratoren.
Aufbau
| Element | Bedeutung |
|---|---|
| Kopf | Titel Betriebsdaten, Untertitel "Demo-Hotel - Name, Anschrift, Kontakt, Logo und E-Mail-Absender des Betriebs. Diese Angaben stehen auf Rechnungen, Belegen und E-Mails." |
| Tabs | Identität & Kontakt (Standard) und Logo & Absender. |
| Leiste unten | Nur im Tab Identität & Kontakt: Status Ungespeicherte Änderungen, Wird gespeichert, Gespeichert oder "Zuletzt gespeichert am 24. September 2026 um 10:15". Buttons Abbrechen (setzt zurück) und Speichern. |
| Ohne gespeichertes Profil | Statt des Formulars der Hinweis, Betriebsdaten und Rechnungsangaben zuerst einmal gemeinsam unter Rechnungs-Stammdaten anzulegen (Ersteinrichtung). Danach pflegen Sie die Betriebsdaten hier. |
Felder im Tab Identität & Kontakt
| Feld | Pflicht | Bedeutung |
|---|---|---|
| Name des Hauses | ja | Name des Betriebs, zum Beispiel "Werre-Quartier". |
| Vollständige Firmierung | ja | Genau dieser Text steht auf der Rechnung und in der Fußzeile; Paragraph 14 UStG verlangt den vollständigen Namen mit Rechtsform wie im Handelsregister. |
| Straße und Hausnummer, PLZ, Ort, Land | ja | Betriebsadresse; Land vorbelegt "Deutschland". Wird auch als Terminal-Standort verwendet. |
| Handelsregister / Amtsgericht, Registernummer (HRB/HRA), Geschäftsführer / Inhaber | nein | Fußzeile der Rechnung. |
| Telefon, E-Mail, Website | nur E-Mail | Karte Kontakt: steht in der Fußzeile der Rechnung und in Rechnungs-E-Mails. |
Felder im Tab Logo & Absender
| Feld | Pflicht | Bedeutung |
|---|---|---|
| Logo | nein | Rechnungs-Logo und Hauptlogo des Betriebs. JPEG, PNG, WebP oder SVG, maximal 2 MB. Logo hochladen oder Logo ersetzen mit Logo speichern, Logo entfernen ohne Rückfrage. Erst nach dem ersten Speichern der Rechnungs-Stammdaten möglich. Privat gespeichert, Anzeige über kurzlebige Links. Das eigene Logo der Buchungsseite pflegen Sie weiter auf der Seite Buchungsseite. |
| Feld | Pflicht | Bedeutung |
|---|---|---|
| Kennung (Karte E-Mail-Absender-Kennung, nur Admin) | nein | Wählt die im Server hinterlegte Absenderadresse für E-Mails; Kleinbuchstaben, Ziffern, Unterstriche, 2 bis 32 Zeichen. Leer schaltet den Mailversand des Betriebs ab. Eigener Button Absender-Kennung speichern. |
Aktionen auf diesem Bildschirm
| Aktion | Rolle | Anleitung |
|---|---|---|
| Firmierung, Anschrift und Kontakt pflegen | Admin, Sekretariat | Rechnungs-Stammdaten anlegen und pflegen |
| Logo hochladen, ersetzen, entfernen | Admin, Sekretariat | Rechnungs-Stammdaten anlegen und pflegen |
| Absender-Kennung setzen | Admin | Rechnungs-Stammdaten anlegen und pflegen |
Speichern ändert nur die Angaben dieser Seite; Bank, Nummernkreis, Steuer und DATEV bleiben unberührt. Umgekehrt ändert ein Speichern der Rechnungs-Stammdaten die Betriebsdaten nicht.
Beim allerersten Mal legen Sie Betriebsdaten und Rechnungs-Stammdaten gemeinsam in den Rechnungs-Stammdaten an; nur dann erscheint dort der Reiter Identität und Kontakt. Speichern Sie hier ohne Profil, erscheint "Bitte zuerst die Rechnungs-Stammdaten einmal vollständig speichern (Ersteinrichtung). Danach lassen sich die Betriebsdaten hier pflegen."
Jede Rechnung speichert eine Kopie der Angaben zum Ausstellungszeitpunkt; Änderungen wirken nur auf neue Belege (GoBD). Jede Änderung wird im Audit-Protokoll festgehalten.
Alte Links auf die Rechnungs-Stammdaten mit den Reitern Identität oder Absender führen automatisch auf diese Seite.