Voraussetzungen
Admin und Sekretariat. Andere Rollen sehen statt des Formulars "Kein Schreibrecht im aktiven Betrieb. Mahnstufen pflegen dürfen nur Admin und Sekretariat."
Aufbau
| Abschnitt | Bedeutung |
|---|---|
| Stufe und Frist | "Stufe 0 ist die Zahlungserinnerung, 1 die erste Mahnung usw. Die Frist ist die Anzahl Tage ab Mahndatum bis zur neuen Zahlungsfrist." |
| Mahngebühr | "Die Mahngebühr ist Schadenersatz und wird nicht mit Umsatzsteuer ausgewiesen. Leer oder 0 lassen, wenn keine Gebühr erhoben wird." |
| Textbaustein | "Optionaler Freitext für den Mahntext dieser Stufe." |
| Fußleiste | Abbrechen führt zur Liste; Mahnstufe anlegen beziehungsweise Änderungen speichern, während des Speicherns "Speichern läuft...". |
Felder
| Feld | Pflicht | Bedeutung und Regeln |
|---|---|---|
| Mahnstufe | ja | Ganze Zahl 0 bis 20. 0 = Zahlungserinnerung. Beim Bearbeiten vorbelegt. Fehler: "Die Mahnstufe muss zwischen 0 und 20 liegen." oder "Für diese Mahnstufe ist bereits eine Konfiguration hinterlegt." |
| Frist in Tagen | ja | Ganze Zahl ab 0, vorbelegt 14. Tage ab Mahndatum bis zur neuen Zahlungsfrist auf dem Mahnschreiben. Fehler: "Die Frist darf nicht negativ sein." |
| Mahngebühr (EUR) | nein | Betrag mit Komma oder Punkt, zum Beispiel "5,00". Leer = 0. Fehler: "Bitte eine gültige Mahngebühr eingeben (z.B. 5,00)." oder "Die Mahngebühr darf nicht negativ sein." |
| Mahntext (optional) | nein | Bis 2000 Zeichen. Ersetzt im Mahnschreiben und in der E-Mail den Standardtext nach der Anrede. Rechnungsnummer, offener Betrag, Gebühr, Gesamtbetrag und Zahlungsfrist werden automatisch ergänzt. |
Aktionen auf diesem Bildschirm
| Aktion | Rolle | Anleitung |
|---|---|---|
| Stufe anlegen oder ändern | Admin, Sekretariat | Mahnstufen einrichten |
Wichtig
Die Speicherung wird serverseitig geprüft; Fehler erscheinen unterhalb der Felder in einer Zeile.
Änderungen gelten nur für künftige Mahnungen. Bereits erzeugte Mahnbelege behalten Frist, Gebühr und Text (GoBD).
Beim Bearbeiten lässt sich die Stufennummer ändern; existiert die Zielstufe schon, wird das Speichern abgelehnt.
Standardtexte ohne eigenen Baustein: Für Stufe 0 eine freundliche Erinnerung, ab Stufe 1 der Hinweis auf die bisherige Zahlungsaufforderung und die Mahngebühr.