Voraussetzungen
Alle Rollen lesen. Admin und Sekretariat sehen zusätzlich Einlage, Entnahme, Ausgabe mit Beleg und Korrigieren. Kassensturz und Tagesabschluss stehen auch dem Empfang zur Verfügung.
Aufbau
| Element | Bedeutung |
|---|---|
| Kopf | Titel Kassenbuch mit den Knöpfen der Aktionen. |
| Hinweis | Nur wenn für vergangene Tage mit Barbewegungen der Abschluss fehlt, rot: "Tagesabschluss fehlt für ..." |
| Aktueller Bestand | Summe aller Einträge, also das Bargeld, das in der Kasse sein soll. |
| Kassenbuch-Tag | Der Tag, dem neue Vorgänge zugeordnet werden. Ist heute schon abgeschlossen, ist es der Folgetag. |
| Letzter Tagesabschluss | Tag und Nummer des letzten Z-Berichts. |
| Tabelle | Einträge des Monats: Nr., Datum, Art, Text, Beleg, Betrag, Bestand. Leerzustand "Keine Einträge in diesem Monat." |
| Tagesabschlüsse | Abschlüsse des Monats mit Beständen, Umsatz, Ergebnis des TSE-Abgleichs ("ohne Befund" oder "mit Hinweisen") und Link zum Z-Bericht. |
| Kassenstürze | Zählungen des Monats mit Soll, Gezählt, Differenz und Begründung. |
Arten
| Art | Entsteht durch | Vorzeichen |
|---|---|---|
| Bareinnahme | Barzahlung an Buchung oder Rechnung, Barverkauf (automatisch) | plus |
| Barausgabe | Erstattung, Rücknahme oder Verkauf-Storno einer Barzahlung (automatisch) | minus |
| Einlage | Knopf Einlage | plus |
| Entnahme zur Bank | Knopf Entnahme, Art "Zur Bank gebracht" | minus |
| Privatentnahme | Knopf Entnahme, Art "Privatentnahme" | minus |
| Ausgabe mit Beleg | Knopf Ausgabe mit Beleg (Belegnummer Pflicht) | minus |
| Kassendifferenz | Kassensturz mit Differenz (automatisch) | plus oder minus |
| Korrektur | Korrigieren an einer manuellen Buchung | Gegenteil des Originals |
Meldungen
| Meldung | Bedeutung |
|---|---|
| "In der Kasse ist nicht genug Bargeld (Bestand ...)." | Die Buchung, Erstattung oder der Storno würde den Bestand negativ machen und wurde nicht ausgeführt. |
| "Bei einer Differenz ist eine Begründung Pflicht." | Kassensturz mit Differenz ohne Begründung. |
| "Für den Tagesabschluss braucht es einen Kassensturz des Tages." | Erst die Kasse zählen. |
| "Nach dem letzten Kassensturz wurde noch gebucht. Bitte die Kasse erneut zählen." | Der Kassensturz bestätigt den aktuellen Bestand nicht mehr. |
| "Dieser Eintrag wurde bereits korrigiert." | Zu jeder Buchung gibt es höchstens eine Korrektur. |