Rolle Admin, Sekretariat oder Empfang. Für den Betrieb ist eine Kasse (TSE) eingerichtet.
Schritte
Öffnen Sie Finanzen, Kassenbuch und klicken Sie auf Kassensturz.
Der Dialog zeigt den Soll-Bestand. Fehlt für einen vergangenen Tag noch der Abschluss, wählen Sie unter Kassenbuch-Tag den Tag aus; er ist als "(nachträglich)" gekennzeichnet und der Soll-Bestand gilt zum Ende dieses Tages.
Zählen Sie das Bargeld und tragen Sie die Summe unter Gezählter Betrag in Euro ein.
Oder setzen Sie den Haken Mit Stückelung zählen und tragen Sie je Schein und Münze die Anzahl ein. clavenda rechnet die Summe selbst und speichert die Stückelung mit.
Unter dem Betrag stehen Gezählt und Differenz: "keine", ein Überschuss oder ein Fehlbetrag.
Bei einer Differenz ist die Begründung Pflicht, zum Beispiel "Wechselgeld falsch herausgegeben". Ohne Begründung erscheint "Bei einer Differenz ist eine Begründung Pflicht."
Klicken Sie auf Kassensturz speichern. Der Kassensturz steht unten in der Liste Kassenstürze; eine Differenz zusätzlich als Eintrag Kassendifferenz im Kassenbuch. Danach stimmt der Bestand wieder mit dem gezählten Geld überein.
Alternative Wege
- Nach dem Zählen noch kassiert: Zählen Sie vor dem Tagesabschluss erneut. Der Abschluss verlangt, dass der letzte Kassensturz den aktuellen Bestand bestätigt.
Ein Kassensturz lässt sich nicht ändern oder löschen. Haben Sie sich verzählt, machen Sie einen neuen Kassensturz; die neue Differenz gleicht die alte aus und bleibt ebenso nachvollziehbar.
Zählen Sie jeden Tag mit Barbewegungen mindestens einmal, spätestens vor dem Tagesabschluss.