Rolle Admin, Sekretariat oder Empfang. Für den Betrieb ist eine Kasse (TSE) eingerichtet, und in den Rechnungs-Stammdaten ist ein E-Mail-Absender hinterlegt.
Schritte
Zahlung am Gästekonto: Nach Zahlung erfassen zeigt die Buchung "Zahlung wurde erfasst. Beleg für den Gast:". Klicken Sie auf Per Mail.
Verkauf: Nach dem Kassieren klicken Sie auf Per Mail.
Prüfen Sie im Feld E-Mail-Adresse für den Beleg die Adresse. An der Buchung steht dort schon die E-Mail des Gastes, falls bekannt; im Verkauf ist das Feld leer.
Klicken Sie auf Beleg senden. Nach dem Versand erscheint "Beleg an <Adresse> gesendet." Mit Abbrechen schließen Sie das Feld ohne Versand.
Alternative Wege
- Drucken oder Datei: Beleg drucken bzw. Herunterladen an der Buchung, Beleg anzeigen, drucken oder herunterladen im Verkauf (Kassenbeleg ausgeben).
- Mit der Rechnung: Die Zahlungsbestätigung zu einer Rechnung schicken Sie beim Rechnungsversand mit Zahlungsbestätigung anhängen mit (Rechnung per Mail senden).
Betreff und Text sind fest vorgegeben ("Ihr Beleg ..." bzw. "Ihr Zahlungsbeleg ...") und entsprechen der Rechnungsmail; Absender ist der Absender der Rechnungsmails.
Die Adresse wird nicht beim Gast gespeichert. Der Versand steht mit Empfänger und Zustellstatus im Postausgang unter dem Typ Kassenbeleg.
Erscheint "Der E-Mail-Versand ist derzeit nicht konfiguriert." oder "Kein Absender hinterlegt.", geben Sie den Beleg gedruckt aus und prüfen den E-Mail-Absender in den Rechnungs-Stammdaten.