Rolle Admin oder Sekretariat. Empfang sieht den Katalog, aber statt des Formulars "Kein Schreibrecht im aktiven Betrieb. Tags pflegen dürfen nur Admin und Sekretariat."
Schritte
Öffnen Sie Einstellungen, dann Gast-Tags. Die Tabelle zeigt Name, Farbe (Farbname oder "Keine Farbe") und Status (aktiv oder inaktiv), aktive zuerst. Mit Nach Namen suchen filtern Sie.
Öffnen Sie im Zeilenmenü Aktionen für Tag VIP den Punkt Bearbeiten.
Korrigieren Sie unter Grunddaten den Name (höchstens 40 Zeichen), zum Beispiel "Stammgast" statt "stammgäste".
Wählen Sie unter Farbe einen Farbton aus der Palette oder keine Farbe. Die Farbe ist nur ein Akzent am Chip; der Name steht immer als Text daneben.
Klicken Sie auf Änderungen speichern. Alle Gäste mit diesem Tag zeigen sofort den neuen Namen und die Farbe.
Deaktivieren: Klicken Sie im Zeilenmenü auf Tag VIP deaktivieren (Augensymbol) oder entfernen Sie im Formular den Haken Aktiv (im Autocomplete auswählbar). Der Tag wird nicht mehr vorgeschlagen, bleibt aber an bereits verschlagworteten Gästen sichtbar. Tag VIP aktivieren macht das rückgängig.
Alternative Wege
- Doppelte Tags zusammenführen: Eine Zusammenführen-Funktion gibt es nicht. Benennen Sie den falschen Tag um; kollidiert der Name mit einem bestehenden ("Ein Tag mit diesem Namen existiert bereits (Groß-/Kleinschreibung wird ignoriert)."), weisen Sie den Gästen den richtigen Tag zu und deaktivieren den falschen.
- Neuen Tag anlegen: Öffnen Sie ein Gastprofil und tippen Sie den Tag ein (Gast-Tags vergeben).
Tags lassen sich nicht löschen, nur deaktivieren. So bleiben bestehende Zuordnungen erhalten.
Der Katalog gehört zum Betrieb; es gibt keine vorgegebenen Systemtags. Halten Sie ihn klein: wenige, klar benannte Tags helfen dem Team mehr als viele Varianten.
Die Farbpalette ist dieselbe wie bei den Buchungs-Labels; ohne Farbe erscheint ein neutraler Chip.
Tags dürfen keine Angaben zu Gesundheit oder anderen besonderen Kategorien (Art. 9 DSGVO) enthalten. Deaktivieren Sie solche Tags und entfernen Sie sie von den Gästen.
Fehler beim Aktivieren oder Deaktivieren aus der Liste werden derzeit nicht angezeigt; prüfen Sie den Status in der Tabelle.