Admin und Sekretariat. Der Empfang sieht den Tab nicht. Admin und Sekretariat sehen Kranktage als "Krank", nie einen Grund oder eine Diagnose.
Aufbau
| Bereich | Inhalt |
|---|---|
| Zeitraum | Aktueller Monat, Letzter Monat (Standard), Letztes Quartal, Aktuelles Jahr oder ein freier Zeitraum. |
| Kacheln | Netto-Stunden, Stunden je belegtem Zimmer, Nacht-, Sonntags- und Feiertagsstunden, Prüfhinweise. Je Kachel die Veränderung zum Vergleichszeitraum und der Verlauf der letzten zwölf Monate. |
| Belegung und Personalstunden | Oben die belegten Zimmer, unten die Netto-Stunden, je Tag oder je Woche auf derselben Zeitachse. |
| Stunden je belegtem Zimmer | Verlauf über zwölf Monate, mit dem Vorjahr als gestrichelter Linie. |
| Plan gegen Ist | Je Mitarbeitenden die geplanten Dienste gegen die Zeit von Kommen bis Gehen (brutto), dazu Ist netto. |
| Besetzung nach Wochentag und Uhrzeit | Wie viele Personen im Mittel je Stunde eingeplant sind. Je dunkler, desto mehr. |
| Fehlzeiten je Monat | Urlaubs- und Kranktage laut Dienstplan über zwölf Monate. |
Felder und Begriffe
| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| Netto-Stunden | Arbeitszeit nach Pausen aus der Zeiterfassung, alle Mitarbeitenden zusammen. |
| Stunden je belegtem Zimmer | Netto-Stunden geteilt durch die belegten Zimmernächte. Stornos und No-Shows zählen nicht als belegt. Weniger heißt: dieselbe Belegung mit weniger Stunden. |
| Nacht, Sonntag, Feiertag | Rohanteile aus der Zeiterfassung wie im Lohnexport. Eine Stunde in einer Sonntagnacht zählt in Nacht und in Sonntag. |
| Prüfhinweise | Rote und gelbe Tage wie im Tab Verstöße, dazu fehlende Stempel bis gestern. |
| Plan, Ist brutto | Dauer des Dienstes laut Dienstplan gegen die Zeit vom ersten Kommen bis zum letzten Gehen, wie die Ampel im Dienstplan. Nur Dienste, die vorbei sind. Es gibt kein Stundenkonto und kein Soll. |
| Vergleich | Vorjahr, wenn es Daten aus dem Vorjahr gibt. Sonst der Vormonat (bei freiem Zeitraum die gleich lange Zeit davor); das steht dann im Hinweis "Vergleich: Vormonat, kein Vorjahr vorhanden". |
| laufend | Der Zeitraum reicht bis heute. Kacheln und Vergleich rechnen dann nur bis heute. |
Wie wird gerechnet?
Stunden kommen aus der Tagesauswertung der Zeiterfassung, Belegung aus den Buchungen (dieselben Zahlen wie in den Kennzahlen), Dienste, Urlaub und Krank aus dem Dienstplan. Ein Dienst zählt in der Besetzung anteilig je Stunde, ein Nachtdienst läuft am Folgetag weiter. Bei langen Tagen mit Nachtdienst fasst die Besetzung je zwei Stunden zusammen.
Häufige Fragen
Warum fehlt jemand im Diagramm Plan gegen Ist? Das Diagramm zeigt höchstens acht Personen mit einer Abweichung ab einer Stunde. Alle Mitarbeitenden stehen in der Tabelle darunter.
Warum gibt es keinen Urlaubsanspruch? Urlaubskonten führt clavenda noch nicht. Die Auswertung zählt nur die Urlaubstage im Dienstplan.