Rolle Admin oder Sekretariat. Für den Betrieb ist eine Kasse (TSE) eingerichtet (Kasse (TSE) einrichten). Steuernummer und Anschrift stehen in den Rechnungs-Stammdaten. Sie haben Zugang zu „Mein ELSTER“ für das Unternehmen.
Schritte
Öffnen Sie in der Rail Integrationen den Punkt Kassensicherung (TSE). Die Karte Datenblatt Kassenmeldung zeigt je Kasse alle Felder der Mitteilung.
Prüfen Sie die Werte. Steht bei Steuernummer oder Anschrift der Betriebsstätte "fehlt", tragen Sie die Angabe zuerst in den Rechnungs-Stammdaten nach und laden die Seite neu.
Melden Sie sich bei „Mein ELSTER“ an und öffnen Sie Formulare & Leistungen › Alle Formulare › Unternehmen › „Mitteilung über elektronische Aufzeichnungssysteme (§ 146a Abs. 4 AO)“.
Legen Sie die Betriebsstätte mit Name und Anschrift an. Jeder Betrieb in clavenda ist eine eigene Betriebsstätte.
Tragen Sie das Aufzeichnungssystem ein. Mit dem Kopier-Knopf neben jedem Wert übernehmen Sie ihn in die Zwischenablage und fügen ihn in ELSTER ein.
Senden Sie die Mitteilung ab. Mit Datenblatt als PDF oder PDF herunterladen legen Sie das Datenblatt zusammen mit der Übermittlungsbestätigung von ELSTER zu den Kassenunterlagen.
Felder des Datenblatts
| Feld | Wert |
|---|---|
| Steuernummer | Aus den Rechnungs-Stammdaten. |
| Name der Betriebsstätte | Name des Betriebs in clavenda. |
| Anschrift der Betriebsstätte | Straße, PLZ und Ort aus den Rechnungs-Stammdaten. |
| Art des Aufzeichnungssystems | Computergestütztes Kassensystem / Cloud |
| Software und Softwareversion | clavenda und der aktuelle Softwarestand. |
| Seriennummer der Kasse | clavenda-<Kennung des Betriebs>-1 |
| Datum der Anschaffung | Tag, an dem die TSE eingerichtet wurde. |
| Datum der Außerbetriebnahme | Tag der Deaktivierung; bei einer laufenden Kasse "entfällt (in Betrieb)". |
| Art der TSE | Cloud-TSE |
| Hersteller der TSE und Typ der TSE | fiskaly GmbH, fiskaly SIGN DE |
| BSI-Zertifizierungs-ID der TSE | Von fiskaly abgerufen, zum Beispiel BSI-K-TR-0717-2025. Ist fiskaly gerade nicht erreichbar, steht dort ein Hinweis; laden Sie die Seite später neu. |
| Seriennummer der TSE | Die 64-stellige Seriennummer der TSE. |
Alternative Wege
- Kasse außer Betrieb genommen: Wurde die TSE deaktiviert und neu eingerichtet, zeigt das Datenblatt beide Kassen. Melden Sie die alte mit Datum der Außerbetriebnahme und die neue mit Datum der Anschaffung, jeweils innerhalb eines Monats.
Kassen mit dem Abzeichen TEST, nicht melden laufen in der fiskaly-Testumgebung und gehören nicht in die Mitteilung.
Melden Sie jede Änderung innerhalb eines Monats, etwa eine neue TSE oder die Außerbetriebnahme einer Kasse.
clavenda übermittelt nichts an das Finanzamt. Maßgeblich ist, was Sie in ELSTER absenden.