Wird geladen ...
Für: Admin, Sekretariat · Zuletzt geprüft am
Beim Versuch, eine Prüfung zurückzunehmen, also einen Monat von geprüft wieder auf offen zu setzen, obwohl er gar nicht geprüft ist.
Zurücknehmen ist der Rückweg von geprüft nach offen. Ein Monat, der noch offen oder bereits abgeschlossen ist, kann diesen Rückweg nicht gehen.
Ist der Monat offen, ist keine Rücknahme nötig. Ist er abgeschlossen, öffnen Sie ihn stattdessen mit Begründung wieder.
Am Ende eines Monats bringen Sie die erfassten Zeiten in einen festen Zustand. Der Ablauf ist bewusst zweistufig: Erst wird ein Monat geprüft, dann abgeschlossen. Sekretariat und Admin dürfen prüfen; nur der Admin schließt endgültig ab. So schaut mehr als eine Person auf die Zahlen, bevor der Monat gesperrt wird.
Manchmal fällt erst nach dem Abschluss auf, dass ein Tag falsch ist. Ein abgeschlossener Monat ist gesperrt, lässt sich aber vom Admin wieder öffnen. Weil das die feste Fassung eines Monats aufbricht, verlangt clavenda dafür einen Grund und protokolliert den Vorgang.