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Für: Admin · Zuletzt geprüft am
Beim Abschließen eines Monats, der noch offen und nicht geprüft ist.
Der Ablauf ist bewusst zweistufig: erst prüfen, dann abschließen. So schaut mehr als eine Person auf die Zahlen, bevor der Monat gesperrt wird. Ein noch offener Monat lässt sich deshalb nicht direkt abschließen.
Setzen Sie den Monat zuerst auf geprüft. Das Sekretariat darf das ebenfalls. Ist der Monat geprüft und ohne Blocker, gelingt der Abschluss.
Am Ende eines Monats bringen Sie die erfassten Zeiten in einen festen Zustand. Der Ablauf ist bewusst zweistufig: Erst wird ein Monat geprüft, dann abgeschlossen. Sekretariat und Admin dürfen prüfen; nur der Admin schließt endgültig ab. So schaut mehr als eine Person auf die Zahlen, bevor der Monat gesperrt wird.
Der Monatsabschluss führt einen Kalendermonat in einen geordneten Zustand: erst prüfen, dann abschließen. Ein abgeschlossener Monat ist gesperrt und lässt sich nur mit Begründung wieder öffnen. Von hier laden Sie außerdem den Zoll-Nachweis, den Steuerberater-Export und eine Übersicht.