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Für: Admin · Zuletzt geprüft am
Beim Wiederöffnen eines Monats, der gar nicht abgeschlossen ist, sondern noch offen oder erst geprüft.
Wiederöffnen hebt die Sperre eines abgeschlossenen Monats auf. Ein offener oder nur geprüfter Monat ist nicht gesperrt und lässt sich ohne diesen Schritt weiterbearbeiten.
Ist der Monat offen oder geprüft, bearbeiten Sie ihn direkt weiter. Ist er tatsächlich abgeschlossen, wählen Sie den abgeschlossenen Monat und öffnen ihn mit Begründung.
Manchmal fällt erst nach dem Abschluss auf, dass ein Tag falsch ist. Ein abgeschlossener Monat ist gesperrt, lässt sich aber vom Admin wieder öffnen. Weil das die feste Fassung eines Monats aufbricht, verlangt clavenda dafür einen Grund und protokolliert den Vorgang.
Am Ende eines Monats bringen Sie die erfassten Zeiten in einen festen Zustand. Der Ablauf ist bewusst zweistufig: Erst wird ein Monat geprüft, dann abgeschlossen. Sekretariat und Admin dürfen prüfen; nur der Admin schließt endgültig ab. So schaut mehr als eine Person auf die Zahlen, bevor der Monat gesperrt wird.