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Für: Admin · Zuletzt geprüft am
Bei einem Schritt, der einen geprüften Monat voraussetzt, während der Monat noch offen ist.
Zwischen offen und abgeschlossen liegt die Stufe geprüft. Sie darf nicht übersprungen werden, damit ein Monat nie ungeprüft festgeschrieben wird.
Prüfen Sie den Monat zunächst und setzen Sie ihn auf geprüft. Danach ist der nächste Schritt möglich.
Am Ende eines Monats bringen Sie die erfassten Zeiten in einen festen Zustand. Der Ablauf ist bewusst zweistufig: Erst wird ein Monat geprüft, dann abgeschlossen. Sekretariat und Admin dürfen prüfen; nur der Admin schließt endgültig ab. So schaut mehr als eine Person auf die Zahlen, bevor der Monat gesperrt wird.
Der Monatsabschluss führt einen Kalendermonat in einen geordneten Zustand: erst prüfen, dann abschließen. Ein abgeschlossener Monat ist gesperrt und lässt sich nur mit Begründung wieder öffnen. Von hier laden Sie außerdem den Zoll-Nachweis, den Steuerberater-Export und eine Übersicht.