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Für: Admin, Sekretariat, Empfang · Zuletzt geprüft am
Bei jedem Versuch, eine ausgestellte Rechnung oder eine ihrer Positionen zu ändern oder zu löschen; auch technisch, etwa durch einen Import. Variante: "Rechnungsposition ist unveränderlich: ... ist nicht erlaubt (Regel 2 / GoBD)."
Die Datenbank schützt Rechnungen und Positionen vor Änderung und Löschung. Es gibt keinen Weg daran vorbei, auch nicht für Administratoren oder den Support.
Stornieren Sie die Rechnung und stellen Sie sie neu aus.
Sie machen eine fehlerhafte Rechnung durch eine Stornorechnung unwirksam und stellen sie danach neu aus. Die alte Rechnung bleibt erhalten, die Positionen werden wieder frei, eine bereits erfasste Zahlung lässt sich auf die neue Rechnung übernehmen.
Wer eine ausgestellte Rechnung ändern möchte, stößt in clavenda auf eine feste Grenze: Es gibt keinen Bearbeiten-Knopf und kein Löschen. Dieser Artikel erklärt, warum das so ist, wie Rechnungsnummern entstehen und wie eine Korrektur richtig läuft.