Rolle Admin, Sekretariat oder Empfang. Ohne Schreibrecht lässt sich die Bemerkung nur lesen.
Schritte
Öffnen Sie Belegungsplan und klicken Sie in der Kopfzeile auf die Zelle des Tages (Wochentag und Datum). Der Editor "Tagesbemerkung" öffnet sich rechts mit dem Datum als Untertitel, zum Beispiel "Montag, 14.09.2026".
Tragen Sie unter Bemerkung den Text ein (bis 500 Zeichen). Beachten Sie den Hinweis: "Kurzer betrieblicher Hinweis zum Tag. Keine personenbezogenen Daten (z. B. Gastnamen) erfassen; diese gehören an den Gast-/Buchungsdatensatz."
Klicken Sie auf Speichern. Die Meldung "Tagesbemerkung gespeichert." erscheint, die Tageszelle trägt jetzt eine rote Ecke. Beim Überfahren der Zelle wird der Text eingeblendet.
Zum Ändern öffnen Sie die Zelle erneut, passen den Text an und speichern. Zum Entfernen klicken Sie auf Löschen und bestätigen die Rückfrage "Diese Tagesbemerkung wirklich löschen?"; die Meldung "Tagesbemerkung gelöscht." bestätigt.
Alternative Wege
- Ohne Schreibrecht öffnet die Zelle die Bemerkung nur zum Lesen ("Keine Bemerkung für diesen Tag." oder der Text) mit Schließen.
- Hinweise zu einem einzelnen Gast gehören nicht in die Tagesbemerkung, sondern als Gast-Notiz in das Gastprofil oder beim Anlegen der Buchung unter Weitere Angaben (Notizen); dort können Sie Beim Check-in anzeigen setzen.
Die Tagesbemerkung ist für das ganze Team sichtbar und gilt für den Betrieb, nicht für eine Buchung. Sie erscheint nirgends beim Gast.
Keine personenbezogenen Daten eintragen. Die Software prüft das nicht technisch; die Verantwortung liegt beim Team (Datensparsamkeit).
Je Tag gibt es genau eine Bemerkung. Ein zweiter Eintrag überschreibt den ersten. Anlegen, Ändern und Löschen werden im Audit-Protokoll festgehalten.
Ein leer gespeicherter Text wird abgelehnt: "Bitte eine Bemerkung eingeben oder die Bemerkung löschen."