Admin oder Sekretariat für alle Listen. Der Empfang sieht nur den Tab Anzahlungen. Ein Drucker oder die Möglichkeit, aus dem Browser als PDF zu speichern.
Schritte
Öffnen Sie Berichte › Listen. Admin und Sekretariat landen auf Offene Posten, der Empfang auf Anzahlungen.
Wählen Sie den Tab der Liste. Was jeder Tab zeigt und wie gerechnet wird, steht in der Referenz Listen.
Bei Kurtaxe, Firmen, Stammgäste und Stornos und No-Shows wählen Sie den Zeitraum, zum Beispiel Letzter Monat für die Kurtaxe. Für einen eigenen Zeitraum wählen Sie Freier Zeitraum, tragen Von und Bis ein und klicken auf Anwenden. Offene Posten und Anzahlungen zeigen immer den Stand heute.
Filtern Sie bei Bedarf mit den Knöpfen über der Tabelle (z. B. Überfällig oder In Mahnung) oder suchen Sie nach Firma, Name oder Ort. Suche und Filter gelten nur am Bildschirm und für CSV / Excel; das Druckblatt enthält immer die ganze Liste.
Prüfen Sie das Druckblatt unter der Tabelle. Auf den offenen Posten heißt AZ Anzahlungsrechnung und SG Stornogebühr; fett sind überfällige Fälligkeiten. Die Kurtaxe-Liste nennt am Ende den Abgleich mit den Rechnungen.
Klicken Sie rechts oben auf den Druckknopf, zum Beispiel Offene Posten drucken. Gedruckt wird nur das Druckblatt, ohne Menü. Im Druckdialog wählen Sie den Drucker oder "Als PDF speichern".
Alternative Wege
- CSV / Excel: Jede Tabelle hat rechts oben den Knopf CSV / Excel, zum Beispiel für die Weitergabe an den Steuerberater.
- Einzelne Rechnung: Zahlung erfassen oder mahnen Sie in Finanzen › Rechnungen; die Liste zeigt danach den neuen Stand.
Die Listen zeigen den Stand beim Öffnen der Seite; Datum und Uhrzeit stehen im Kopf des Druckblatts.
Offene Posten nennen den Rechnungsempfänger, auch Privatpersonen; die Stammgäste nennen Gastnamen und Umsätze. Geben Sie diese Ausdrucke nur an Berechtigte weiter und vernichten Sie sie, wenn Sie sie nicht mehr brauchen.