Voraussetzungen
Admin und Sekretariat sehen alle Tabs. Der Empfang sieht nur den Tab Anzahlungen; die übrigen Tabs gibt es für ihn nicht, und ihre Daten werden für ihn auch nicht geladen.
Aufbau
| Element | Bedeutung |
|---|---|
| Kopf | Listen und rechts der Druckknopf, der zum offenen Tab passt (z. B. Offene Posten drucken). |
| Stichtag oder Zeitraum | Offene Posten und Anzahlungen zeigen den Stand heute mit Uhrzeit. Kurtaxe, Firmen, Stammgäste und Stornos haben die Zeitraum-Auswahl wie die Kennzahlen: Aktueller Monat, Letzter Monat, Letztes Quartal, Aktuelles Jahr, Freier Zeitraum. |
| Zahlen | Neben der Steuerung die wichtigsten Summen des Tabs, z. B. offen, überfällig, in Mahnung. |
| Tabs | Offene Posten, Anzahlungen, Kurtaxe, Firmen, Stammgäste, Stornos und No-Shows. Offene Posten und Anzahlungen zeigen ihre Anzahl. Das Schloss heißt: nur Admin und Sekretariat. Tab und Zeitraum stehen in der Adresse (?tab=kurtaxe&zeitraum=letzter-monat). |
| CSV / Excel | Lädt die Tabelle mit Suche und Filter, wie Sie sie sehen, als CSV mit Semikolon und Umlauten, die Excel direkt öffnet. |
| Druckblatt | Vorschau des Ausdrucks mit Logo und Anschrift aus den Betriebsdaten, Druckzeit, bis zu vier Summen, Tabelle und Legende. Das Blatt enthält immer die ganze Liste. Lange Namen stehen auf höchstens zwei Zeilen. |
Die Tabs
| Tab | Inhalt | Standardzeitraum | Namen |
|---|---|---|---|
| Offene Posten | Alle ausgestellten, nicht stornierten Rechnungen mit offenem Betrag: Rechnung, Empfänger, Buchung, Datum, Fällig, Tage über Fälligkeit, Mahnstufe mit Datum, Betrag, bezahlt, offen. Überfällige zuerst. Das Blatt hat dazu die Summen je Mahnstufe. | Stand heute | Rechnungsempfänger, auch Privatpersonen |
| Anzahlungen | Anzahlungsrechnungen mit offenem Betrag, nach Anreise: Buchung, Kanal, Anreise, Tage bis Anreise, Rechnung, Fällig, Stand (offen, teilbezahlt, überfällig), Beträge. | Stand heute | nein, Buchungsnummer |
| Kurtaxe | Je Tag belegte Zimmer, Erwachsene, davon Firmengäste, Kinder, pflichtige Personen-Nächte und Kurtaxe. Ab 63 Tagen je Monat. Fußnote: Abgleich mit der Kurtaxe auf den Rechnungen. | Letzter Monat | nein |
| Firmen | Je Firma Buchungen, Zimmernächte, Ø Preis, Logis netto, Rechnungen brutto, Vorjahr brutto und Veränderung. Sortiert nach Logis netto. | Aktuelles Jahr | Firmen |
| Stammgäste | Gäste ab drei Aufenthalten im Zeitraum: Aufenthalte, Nächte, Umsatz brutto, dazu offen, letzter und nächster Aufenthalt, Merkmale aus den Gast-Tags. | Aktuelles Jahr | ja |
| Stornos und No-Shows | Buchungen mit geplanter Anreise im Zeitraum, die storniert oder nicht angereist sind: Kanal, gebucht am, Anreise, Zimmer, Nächte, Art, Grund, wann und von wem storniert, Stornogebühr und Umgang mit den Rechnungen. | Letzter Monat | nein, Buchungsnummer |
So wird gerechnet
- Fällig ist das Rechnungsdatum plus das Zahlungsziel, das auf der Rechnung stand. Offener Betrag und Fälligkeit sind dieselben wie in der Rechnungsliste.
- Mahnstufe ist die höchste Mahnung der Rechnung (Zahlungserinnerung, 1. Mahnung, …) mit ihrem Datum.
- Anzahlungen: Eine Frist an der Buchung gibt es nicht. Fällig ist das Zahlungsziel der Anzahlungsrechnung. Online über die Buchungsmaske bezahlte Anzahlungen sind bezahlt und erscheinen nicht.
- Kurtaxe: Erwachsene mal Nächte aus der Belegung; Kinder und Gäste von Firmenbuchungen sind frei, wie auf der Rechnung. Der Satz kommt aus den Rechnungs-Stammdaten. Der Abgleich nennt die Kurtaxe auf Rechnungen und Stornos mit Rechnungsdatum im Zeitraum. Weicht er ab, liegt das meist an Aufenthalten über den Monatswechsel oder an noch nicht abgerechneten Folios.
- Aufenthalt im Zeitraum (Firmen, Stammgäste): eine bestätigte, eingecheckte oder ausgecheckte Buchung mit Abreise im Zeitraum, oder ein Gast, der heute im Haus ist.
- Umsatz ist nur Abgerechnetes: Rechnungen brutto zu diesen Buchungen, ohne stornierte. Was noch nicht abgerechnet ist, steht bei den Stammgästen als eigene Zahl dazu offen und ist im Umsatz nicht enthalten.
- Logis netto sind die Zimmerpositionen der Rechnungen ohne Frühstück und Kurtaxe. Vorjahr ist derselbe Zeitraum ein Jahr früher.
- Stornos: Zeitpunkt und Person stammen aus der Buchung. Ohne Person storniert hat das Portal oder die Option ist abgelaufen.
Aktionen auf diesem Bildschirm
| Aktion | Rolle | Anleitung |
|---|---|---|
| Liste drucken oder als CSV laden | alle (Empfang nur Anzahlungen) | Listen für das Monatsende drucken |
| Mahnung erstellen | Admin, Sekretariat | Mahnung erzeugen (Zahlungserinnerung bis 2. Mahnung) |
Wichtig
Kann eine Liste nicht vollständig geladen werden, zeigt die Seite "nicht abrufbar" mit Erneut laden und keine unvollständige Liste.
Firmen und Stammgäste zeigen Umsätze und sind vertraulich. Bewahren Sie die Ausdrucke nicht offen auf.