Auf dem Terminal
Auf dem Terminal liegt keine Mitarbeiterliste. Es kennt weder Namen noch Personalnummern. Es liest die Kennung des Ausweises, merkt sich Taste und Uhrzeit und schickt beides an clavenda. Nach dem Stempeln zeigt es nur, was clavenda zurückschickt: den Vornamen und die Uhrzeit, zum Beispiel "Anna, Kommen 08:02". Fehlt die Verbindung, speichert das Terminal die Buchungen, bis es sie senden kann.
In clavenda
- Die Buchung mit Mitarbeiter, Typ, Zeitpunkt und dem Gerät, an dem sie entstand. Gespeichert wird, welches Terminal es war, nicht, wo sich ein Mensch aufhält. Es gibt keinen Standort, kein GPS, keine Kamera und keine Türereignisse.
- Ein Eingangsprotokoll je Terminal: was angekommen ist und was daraus wurde (gebucht, abgewiesen, Lebenszeichen). Es dient dazu, fehlende Buchungen zu klären und doppelte zu verhindern. Einträge ohne Buchung werden nach 90 Tagen gelöscht, Einträge zu einer Buchung zusammen mit der Buchung nach der Aufbewahrungsfrist der Zeiterfassung.
- Das letzte Lebenszeichen und die Firmware des Terminals, damit Sie sehen, ob es erreichbar ist.
Übertragung
Das Terminal sendet ausschließlich verschlüsselt über HTTPS und meldet sich mit einem eigenen Token an. Unverschlüsselte Verbindungen und Anmeldungen von einem Gerät mit fremder Seriennummer weist clavenda ab. Datafox selbst erhält keine Buchungsdaten, solange kein Cloud-Dienst von Datafox genutzt wird.