Nur Admin.
Formular
| Feld | Pflicht | Bedeutung |
|---|---|---|
| Art | ja | Tablet oder Datafox-Terminal. Das Terminal ist nur wählbar, wenn das Terminal-Modul für den Betrieb gebucht ist; sonst steht dort "Terminal-Modul nicht gebucht". Nach dem Anlegen nicht änderbar. |
| Name | ja | Anzeigename, zum Beispiel "Tablet Empfang" oder "Terminal Personaleingang". |
| Standort | nein | Freitext, wo das Gerät steht. Nur Anzeige. |
| Seriennummer | beim Terminal | Geräte-ID und Seriennummer mit Punkt, zum Beispiel 11.4821. Muss zu dem passen, was das Terminal meldet, sonst wird jede Buchung abgewiesen. |
| Pausen am Gerät stempeln | nein | Nur Tablet. Ist der Haken aus, zeigt die Stempeluhr nur Kommen und Gehen und weist auf die Pausenregel hin. |
| Pausen | beim Terminal | Nur Kommen und Gehen (Setup mit 2 Tasten) oder Pausen stempeln (4 Tasten: Kommen, Gehen, Pause Anfang, Pause Ende). |
| Fußleiste | Abbrechen, Gerät anlegen. |
Token-Box
Nach dem Anlegen zeigt die Box den Token einmalig. Dieses Tablet einrichten hinterlegt den Token als Cookie im Browser des Tablets und öffnet die Stempeluhr. Danach ist der Token nicht mehr lesbar.
Terminal angelegt: Werte für Datafox Studio
Beim Datafox-Terminal steht unter dem Token die Tabelle Im Datafox Studio eintragen:
| Wert | Inhalt |
|---|---|
| Server | Adresse von clavenda |
| Pfad | /api/timeclock/datafox |
| Port / Verschlüsselung | 443, HTTPS. HTTP wird abgewiesen. |
| Methode | POST |
| Basic Auth Benutzer | die Geräte-ID |
| Basic Auth Passwort | der Token aus der Box |
| Realm | clavenda |
| Alive-Intervall | 300 Sekunden |
| Setup-Datei | die passende Datei für 2 oder 4 Tasten |
Darunter stehen die drei Schritte der Einrichtung und, sobald bereitgestellt, der Knopf Setup-Datei laden.
Detail
Die Detailseite zeigt Name, Standort und Status. Token erneuern setzt einen neuen Token, macht den alten sofort ungültig und zeigt ihn einmalig an. Sperren und Entsperren schalten das Gerät ab beziehungsweise frei.
Detail eines Datafox-Terminals
Zusätzlich zu den Angaben oben:
| Bereich | Inhalt |
|---|---|
| Seriennummer | wie beim Anlegen eingetragen |
| Firmware | zuletzt vom Gerät gemeldet |
| Letztes Lebenszeichen | wann das Terminal zuletzt gesendet hat (Lebenszeichen alle 5 Minuten oder eine Buchung) |
| Endpunkt | die vollständige Adresse, an die das Terminal sendet |
| Uhrzeit | das Gerät wird bei jedem Lebenszeichen auf die Serverzeit gestellt |
| Buchungen 30 Tage, Abgewiesen 30 Tage | Zähler aus dem Eingangsprotokoll |
| Letzte Ereignisse | die letzten Eingänge mit Zeitpunkt, Datensatz, Ergebnis und Hinweis. Ausweise erscheinen gekürzt, Namen gar nicht. |
Ergebnisse in Letzte Ereignisse: gebucht, Lebenszeichen, unbekannter Ausweis, gesperrt (Token von fremdem Gerät) und abgewiesen (zum Beispiel abgeschlossener Monat).
Aktionen auf diesem Bildschirm
| Aktion | Rolle | Anleitung |
|---|---|---|
| Tablet einrichten | Admin | Tablet als Stempeluhr einrichten |
| Terminal einrichten | Admin | Datafox-Terminal anbinden |
| Ereignisse prüfen | Admin | Terminal-Ereignisse prüfen |
| Token erneuern | Admin | Token erneuern oder Gerät sperren |
| Gerät sperren | Admin | Token erneuern oder Gerät sperren |
Der Token wird nur in diesem Moment angezeigt. Richten Sie das Gerät sofort ein oder erneuern Sie den Token später.
Änderungen werden im Audit-Protokoll festgehalten.