Eine Rolle, die der Betrieb als Genehmiger festgelegt hat (Feld genehmiger_rollen; Standard nur Admin). Das Sekretariat sieht die Liste, entscheidet aber nur, wenn der Betrieb es als Genehmiger eingetragen hat. Den eigenen Antrag entscheidet niemand ausser dem Admin.
Schritte
Öffnen Sie Zeiterfassung und lesen Sie den Kasten Offene Anträge oben auf der Seite.
Öffnen Sie einen Antrag und prüfen Sie Mitarbeiter, Art, gewünschten Zeitpunkt und den angegebenen Grund.
Zum Freigeben klicken Sie auf Genehmigen. Die beantragte Buchung entsteht mit Verweis auf den Antrag; die Tageswerte werden neu berechnet.
Zum Zurückweisen klicken Sie auf Ablehnen und tragen einen Kommentar ein. Der Kommentar ist Pflicht und wird dem Antragsteller angezeigt.
Der Antrag verschwindet aus Offene Anträge. Der neue Stand steht beim Mitarbeiter unter Meine Anträge.
Wichtig
- Sind die Knöpfe Genehmigen und Ablehnen nicht sichtbar, ist Ihre Rolle nicht als Genehmiger eingetragen. Sie sehen die Liste dann nur.
- Buchungen von der Stempeluhr oder vom Tablet gelten sofort und erzeugen nie einen Antrag. Der Kasten enthält ausschließlich Anträge aus Meine Zeiten.
- Jede Entscheidung wird mit Ihrem Namen protokolliert.